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Executive Assistant der Geschäftsleitung

Zürich Senior

Als gewinnende, vertrauenswürdige und äusserst leistungsbereite Persönlichkeit überzeugen Sie Ihr professionelles Umfeld jeden Tag aufs Neue. Sie sind gerne am Puls der Unternehmung und fühlen sich wohl in einer dynamischen Organisation? Dann bietet Ihnen diese Stelle das perfekte Aktionsfeld. Durch Ihre eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und bieten die optimale Entlastung im Geschäftsleitungs-Office.

About the position

Responsibilities

  • Übernehmen der Drehscheibenfunktion für alle relevanten Informationen an die und von der Geschäftsleitung und Repräsentieren des Geschäftsleitungs-Office nach innen und aussen
  • Koordinieren der gesamten operativen Abläufe sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
  • Führen der Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung auf Deutsch und Englisch
  • Vorausschauendes Planen und Verwalten der Agenda nach Prioritäten, Agieren bei kurzfristigen Änderungen und Sicherstellen höchster Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation
  • Erstellen von komplexen Präsentationen und Analysen für verschiedene Anspruchsgruppen
  • Sichere Protokollführung in Deutsch und Englisch von Geschäftsleitungssitzungen
  • Führen von drei Assistentinnen

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zur «Direktionsassistent/-in mit Eidg. Fachausweis»
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant in einer international tätigen Unternehmung
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse der gesamten MS-Office Palette, Umgang mit Power Point auf hohem Niveau
  • Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter präziser und effizienter Arbeitsweise, der nötigen Diskretion und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten
  • Erste Führungserfahrung wäre wünschenswert
  • Für diese Vakanz arbeiten wir leider nicht mit Personalvermittlungen

Benefits

  • Wir gestalten mit Ihnen gemeinsam Ihre Karriere und verfügen über klare Karrierewege, damit Sie Ihr volles Potenzial realisieren.
  • Wir bieten Ihnen spannende Projekte, in allen Phasen mit aktuellen Technologien und agilen Prozessen in der Entwicklung.
  • Arbeiten Sie, wo Sie sich wohl fühlen, in der Schweiz, in Deutschland oder an einem unserer internationalen Standorte.
  • Über 850 herausragende Fachspezialisten sind bei ERNI Ihre Kollegen, Sparringspartner und Supporter, und darüber hinaus haben Sie Ihren persönlichen Mentor.
  • Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld geprägt von den Werten Vertrauen, Leidenschaft und Verantwortung in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen.
  • Wählen Sie zwischen einem 80-100% Pensum.​

About the recruiter

Sladek Charlotte (ERNI)

Email: [email protected]

Trust, Passion, Responsibility and Independence

About us

ERNI was founded in 1994 in Switzerland to develop innovative software for international companies and small to medium­sized enterprises. Today, the ERNI Group has more than 800 employees at 15 locations in 7 countries and continues to grow. Interested?

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